Datenschutzerklärung
Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten nach Art. 13 DSGVO. Ich erkläre hier in einfacher Sprache, welche Daten beim Besuch dieser Website anfallen, wozu ich sie verwende und welche Rechte du hast.
1. Verantwortliche
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Iris Eggeling – KOS Fotografie
Birkengrund 2C
85276 Pfaffenhofen an der Ilm
E-Mail: hallo@kos-fotografie.de
Telefon: 0152 33647228
2. Datenschutzbeauftragte
Eine Datenschutzbeauftragte ist nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.
3. Hosting
Diese Website läuft auf einem virtuellen Server, der technisch von Christian Schrall (schrall.it) betrieben und administriert wird. Der Server steht bei der Contabo GmbH, Welfenstraße 22, 81541 München, in einem Rechenzentrum in Deutschland. Contabo stellt ausschließlich die technische Infrastruktur bereit und verarbeitet personenbezogene Daten dabei allein im Auftrag des technischen Betreibers; hierüber besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Zwischen mir und dem technischen Betreiber besteht ebenfalls eine Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
- Zweck: Bereitstellung der Website.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen und sicheren Betrieb der Website).
4. Server-Logfiles
Beim Aufruf der Website erhebt der Server automatisch Daten, die dein Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystemangaben.
- Zweck: technisch fehlerfreie Auslieferung, Stabilität und Sicherheit der Website.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb).
- Speicherdauer: längstens 7 Tage, danach automatische Löschung.
- Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen findet nicht statt.
Angriffserkennung
Die Protokolldaten werden auf dem Server automatisiert ausgewertet, um Angriffe zu erkennen und auffällige IP-Adressen vorübergehend zu sperren. Zusätzlich ist die Zahl der Anfragen pro IP-Adresse begrenzt. Die dafür eingesetzte Software läuft ausschließlich lokal auf dem Server; IP-Adressen der Besucherinnen und Besucher werden dabei nicht an Dritte übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der IT-Sicherheit).
Zugriffsbeschränkung nach Herkunftsland
Da mein Angebot sich an Kundinnen und Kunden in Deutschland richtet, ist der Zugriff auf diese Website auf deutsche IP-Adressen beschränkt; ausgenommen sind Suchmaschinen- und Vorschau-Crawler, damit die Seite auffindbar bleibt. Dazu wird deine IP-Adresse beim Seitenaufruf gegen eine lokal auf dem Server gespeicherte Länderdatenbank geprüft. Eine Übermittlung an Dritte findet dabei nicht statt, die Prüfung wird nicht protokolliert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr automatisierter Angriffe).
5. Verschlüsselung
Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen eine TLS-Verschlüsselung (erkennbar an „https://" in der Adresszeile). Übertragene Daten können dadurch von Dritten nicht mitgelesen werden.
6. Cookies und Zugriff auf dein Endgerät
Diese Website setzt keine Cookies und speichert keine Informationen auf deinem Endgerät. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich, ein Cookie-Banner entfällt. Eine Reichweitenmessung oder ein Tracking findet nicht statt.
7. Schriftarten und externe Inhalte
Schriften, Bilder und alle weiteren Dateien werden von dem Server ausgeliefert, auf dem auch diese Website läuft. Es findet keine Einbindung von Google Fonts, CDNs oder anderen externen Ressourcen statt. Beim reinen Besuch der Seite werden also keine Daten an Dritte übertragen.
8. Kontaktformular
Wenn du mir das Formular auf dieser Website sendest, verarbeite ich die von dir eingegebenen Daten: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse (Pflichtangaben), sowie optional deine Nachricht, den gewählten Anlass und deine Telefonnummer.
- Zweck: Bearbeitung und Beantwortung deiner Anfrage.
- Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Anfrage auf einen Vertrag oder dessen Anbahnung zielt (z. B. Buchungsanfrage für ein Shooting); im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung eingehender Anfragen).
- Speicherdauer: bis zur abschließenden Bearbeitung deiner Anfrage, danach Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.
- Pflichtangaben: Vorname, Nachname und E-Mail-Adresse sind für die Bearbeitung deiner Anfrage nötig; alle weiteren Angaben sind freiwillig.
Technischer Versand
Für das Formular setze ich keinen externen Formular-Dienstleister ein. Deine Eingaben gehen an den Server nach Ziffer 3 und werden dort von einer selbst betriebenen Software verarbeitet, die daraus eine E-Mail an mein Postfach hallo@kos-fotografie.de erzeugt. Der Inhalt deiner Einsendung wird auf dem Server nicht dauerhaft gespeichert.
Deine IP-Adresse wird dabei nicht in die E-Mail übernommen und nicht gemeinsam mit dem Formularinhalt gespeichert. Sie fällt lediglich – wie bei jedem Seitenaufruf – in den Server-Logfiles an (siehe Ziffer 4).
Schutz vor automatisierten Einsendungen
Zur Abwehr von Spam nutze ich ein für dich unsichtbares Prüffeld im Formular und begrenze die Zahl der Einsendungen pro IP-Adresse. Es werden dabei keine zusätzlichen personenbezogenen Daten erhoben und keine externen Dienste eingebunden; insbesondere kommt kein Captcha zum Einsatz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Abwehr missbräuchlicher Nutzung).
9. Kontakt per E-Mail oder Telefon
Wenn du mich direkt kontaktierst, verarbeite ich deine Angaben zur Bearbeitung des Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vertragsbezogenen Anfragen, ansonsten Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald das Anliegen erledigt ist und keine Aufbewahrungspflichten bestehen.
10. Datenverarbeitung im Rahmen eines Shootings
Kommt im Rahmen eines gebuchten Shootings ein Vertrag zustande, verarbeite ich die dafür erforderlichen Daten (z. B. Terminabsprachen, Lieferadresse für Abzüge) ausschließlich zur Durchführung dieses Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Fotografien aus einem Shooting werden nur mit deiner gesonderten Einwilligung öffentlich verwendet (z. B. in der Galerie dieser Website); diese Einwilligung kannst du jederzeit widerrufen.
11. Empfänger der Daten
Eine Weitergabe erfolgt nur an den oben genannten technischen Betreiber sowie an Stellen, an die ich gesetzlich zur Weitergabe verpflichtet bin. Ein Verkauf von Daten findet nicht statt.
Keine Übermittlung in Drittländer
Die eingesetzte Infrastruktur steht in Deutschland und verarbeitet die Daten auf Servern in Deutschland. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in ein Land außerhalb der EU beziehungsweise des EWR findet nicht statt.
12. Deine Rechte
Du hast jederzeit das Recht auf:
- Auskunft über die zu dir gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Wende dich dafür formlos an hallo@kos-fotografie.de.
Widerspruchsrecht
Werden Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet, hast du das Recht, aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen diese Verarbeitung einzulegen (Art. 21 DSGVO).
Beschwerderecht
Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO).
Zuständig ist:
Bayerisches Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA)
Promenade 18, 91522 Ansbach
www.lda.bayern.de
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling nach Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
14. Änderungen
Ich passe diese Erklärung an, sobald sich die Datenverarbeitung auf dieser Website ändert – etwa durch neue Dienste oder Funktionen.
Stand: 11.09.2026